Datenschutz­erklärung

Gültig für

Heinis AG – Wasserleitungsbau und technische Dienste im Bereich Trinkwasserversorgungen.
Mitarbeitende: ca. 40 (saisonale Schwankungen vorbehalten)
Stand: Januar 2026

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die Firma Heinis AG, Ihre Daten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) bearbeitet. Diese Erklärung richtet sich an Kunden, Lieferanten, Mitarbeitende sowie Besuchende unserer Website.

2. Verantwortliche Stelle

Heinis AG
Gewerbestrasse 16, 4105 Biel-Benken
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Telefon: 061 726 64 22
Web www.heinis.ch

3. Welche Daten wir bearbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in folgenden Kategorien:

Kunden- und Lieferantendaten

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail
• Bestell- und Zahlungsinformationen, Rechnungsdaten
• Schriftwechsel im Rahmen der Geschäftsbeziehung

Websitebesucher

• IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs
• Browser- und Systeminformationen
• Inhalte aus Kontaktformularen (sofern übermittelt)

Mitarbeitende

• Personalstammdaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Adresse)
• Arbeitsvertrag, Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsinformationen
• Einsatzdaten, auch bei Partnerfirmen (z. B. Gasser Wassertechnik AG)

4. Zweck der Datenbearbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

• Abwicklung von Verträgen (Kunden, Lieferanten)
• Personaladministration und Einsatzplanung
• Betrieb und Sicherheit der Website
• Geschäftskommunikation
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuer- und Buchführungspflichten)
• Organisation und Koordination mit Partnerfirmen (z. B. Personalbereitstellung)

5. Weitergabe von Daten

Daten werden nur weitergegeben, wenn:

• dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Rechnungsstellung)
• eine gesetzliche Pflicht besteht (z.B. gegenüber Behörden)
• beauftragte Dienstleister (z. B. IT oder Treuhand) diese auf unsere Weisung verarbeiten
• im Rahmen interner Zusammenarbeit mit Gasser Wassertechnik AG (z. B. Personalverleih)

Keine Weitergabe an

• Werbetreibende oder Trackingdienste
• Anbieter im Ausland

6. Auftragsverarbeitung

Dienstleister wie IT-Support oder Treuhänder bearbeiten Ihre Daten im Rahmen von Verträgen und ausschliesslich auf unsere Anweisung.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. Dazu zählen:

• Passwortgeschützte Zugriffe
• Regelmässige Backups
• Interne Zugriffsberechtigungen nur für befugte Personen

8. Aufbewahrung

Ihre Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Vorschriften verlangen.

• Rechnungs- und Geschäftsdaten: 10 Jahre (gemäss OR und MWSTG)
• Personaldaten: 5–10 Jahre, abhängig vom Zweck und gesetzlichen Pflichten
• Website-Nutzungsdaten: nur temporär gespeichert, keine dauerhafte Aufbewahrung

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäss DSG:

• Auskunft über Ihre Daten
• Berichtigung falscher Angaben
• Löschung (sofern zulässig, z.B. Aufbewahrungspflicht)
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen
• Datenherausgabe in einem gängigen Format

Kontakt
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Betreff: Datenschutz – Auskunft / Berichtigung / Löschung

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

11. Gültigkeit

Diese Erklärung gilt für alle Datenverarbeitungen durch die Heinis AG und ersetzt frühere Versionen.